|
 |
Организация на академични тържества и церемонии Предварително планиране на церемонията Планирането на церемонията по връчване на свидетелства и дипломи преминава през следните етапи: 1. Разработка на предварителна програма А. Избор на последователността на програмата
 Тържествено шествие на деца завършили обучението си в ЦДГ ”Радост”– гр. Севлиево
 Тържествена церемония по връчване на дипломите на випуск 2007 на завършилите Висшето училище по бизнес и финанси- Ботевград] Б. Планиране на организационното осигуряване
В. Планиране на техническото осигуряване
ПОЯСНЕНИЕ НА ЕЛЕМЕНТИТЕ И ЕТАПИТЕ СВЪРЗАНИ С ПЛАНИРАНЕ НА ОРГАНИЗАЦИОННОТО ОСИГУРЯВАНЕ НА ЦЕРЕМОНИЯТА 1. Избор, уточняване на лицето което ръководи церемонията Желателно е да не бъде Директора/Декана на факултета. Това трябва да бъде член на педагогическия колектив или член на академичния състав, добър организатор, с ясна дикция, умеещ да ръководи събрания. Това лице отговаря за цялостната организация и провеждане на церемонията. Съвместно с ръководената от него комисия разработва детайлна програма, докладва я пред педагогическия колектив или декански съвет и следи нейното изпълнение, ръководи церемонията. 2. Избор на комисия за организиране на церемонията Необходимостта от формирането на комисия се определя от многото и различни по своя характер задачи, свързани с провеждането на церемонията, както и от управлението на протичането на самата церемония. Комисията планира всички етапи на самата церемония,осигурява технически средства и материали за нейното провеждане, влиза във връзка и кани за членове на президиума известни личности (завършили училището, факултета), родители на завършващите, подготвя ученици и студенти за церемонията. 3. Избор и уточняване на лицето което ще поднесе поздравителния адрес Желателно е поздравителният адрес да бъде поднесен от външно лице за училището/факултета. Не бива с тази дейност да се товари Директора/Декана. За тях трябва да бъдат запазени заключителните думи. Външното лице, поднасящо поздравителния адрес може да бъде представител на общината, учен, актьор, писател, известна личност завършила училището, факултета и реализирало се в живота. Хубаво е предварително да се определят няколко такива лица и след разговор с тях да се избере най подходящото, готово да отговори на идеите за съдържанието на поздравителния адрес. 3.1 Разработка на покана Поканата към лицето, което ще поднесе поздравителния адрес трябва да съдържа дата, час, характер на училището, факултета, желателна тема, която следва да бъде засегната в поздравителния адрес, продължителност (продължителността се определя от общата продължителност, но не бива адреса да надхвърля 20-25 минути). Темите в адреса могат да бъдат различни през различните години. В поканата следва да се уточни облеклото. Хубаво е то да бъде академично. 4. Уточняване на лицата в президиума. Независимо къде се провежда церемонията , в зала или навън, президиума не бива да бъде голям – не повече от 5-7 души. В него влизат Директор/Декан, поканеното външно лице за поздравителен адрес, представител на образователните институции (Министерство, инспекторат), представител на общината, училищното настоятелство, преподавател. Целият Президиум следва да бъде облечен с академично облекло.  Президиум на тържеството по случай връчване на дипломите на завършващите абсолвенти и магистри на Висше международно бизнес училище –гр. Ботевград. 5. Уточняване на лицата отговарящи за техническите средства и коктейла. Необходимите технически средства се определят в зависимост от това къде се провежда церемонията. В случай, че за целта е избрана зала са необходими:
В случай, че церемонията се провежда на открито допълнително са необходими:
Определя се място за провеждане на коктейла и фирма за кетъринг. За решаването на тези задачи е необходимо избор на лице, което да отговаря за изпълнението. В случай, че провеждането на церемонията е на открито се подготвя вариант- зала при лошо време. ПОЯСНЕНИЕ НА ЕЛЕМЕНТИТЕ СВЪРЗАНИ С ТЕХНИЧЕСКОТО ОСИГУРЯВАНЕ 1. Избор на зала, брой места сцена. Залата се избира в зависимост от броя абитуриенти/абсолвенти, които се дипломират. Трябва да се предвидят местата за преподаватели и родители и приятели, които ще бъдат поканени. Всеки абитуриент следва да има право на покани за двама души. Отчита се броя на поканените преподаватели. Така се получава приблизителния брой седящи места. Прави се план на разположението на абитуриентите (абсолвентите) в залата (те трябва да заемат първите редове. След тях се разполагат преподаватели и учители. Тези две групи са облечени с академични облекла. Заемат местата си след дефилиране до залата.  Тържествено връчване на дипломите на абсолвенти от Пловдивски университет „ Паисий Хиляндарски” – тържеството се провежда в зала  Тържествена церемония за връчване на дипломите на випуск 2005г. на училище „Проф.д-р В. Златарски”. Церемонията се провежда на открито. Може да се види подреждането на отделните групи присъстващи 1.1 Разположението на сцената също трябва да се планира, като се определи мястото на масата за Президиума, маса с дипломи и награди, катедра с микрофон за поднасяне на поздравителен адрес и заключително слово, маса за цветя и букети. (Президиумът не следва да се скрива от цветята!). Определя се пътя, по който преминава всеки завършващ за получаване на дипломата. Същият порядък се спазва, когато тържеството е навън, като следва да се предвиди подиум с достатъчни размери. 2. Музика и озвучаване. Тогава ,когато училището разполага със своя музика , тя застава в началото на дефилиращите абитуриенти и води групата като застава в ляво от подиума (или предварително е разположена на сцената). В случай че се използува музикална уредба следва да се предвиди място за нейното разполагане. 3. Облекло (налично, допълнително) аксесоари, раздаване и връщане. Академичното облекло за церемонията е подготвено и се раздава по списък от представител на комисията. На всеки абитуриент/абсолвент/бакалавър/магистър се дават шапка с пискюл и тога. По решение на ръководството към пискюла може да има плакет с годината на завършването. На отличниците се дават шалове с надпис „Отличник„ или „за изключителни успехи„. Шалът с надпис „За изключителни успехи„ може да бъде заменен със златисти шнурове с пискюли. Магистрите получават магистърски тоги, които са украсени със сребристи или златисти вертикални ивици отпред. Допълнително към облеклото на магистрите и докторите се дават качулки с отличителния цвят на учебното заведение. Учителите се обличат в тоги с цвят, подобен на цвета на докторската тога, но без отличителни белези. Шапката се носи от всички, независимо от трудностите свързани с прическата.  Президиум на тържество на СОУ „В.Левски”-гр. Русе. Характерни са отличителните знаци, указващи ранга на присъстващите в президиума Преподавателите носят тоги като тази на Декана, но без отличителни белези. Президиумът се облича с докторски тоги (независимо от това, че не всички са доктори). Тези които не са доктори не носят качулки. Президиумът на училищните тържества се облича с тоги подобни на директорската тога, но без отличителни знаци. В духа на добрите традиции на абитуриентите и абсолвентите се дава възможността да запазят шапката и пискюла, а в някои учебни заведения и тогата. За целта предварително се заплащат или се заплащат след тържеството. Шапката, пискюла и плакета остават като един прекрасен спомен от незабравимо тържество. Отчитайки това, много учебни заведения следвайки установена традиция или създавайки нови такива включват логото на учебното заведение към плакета и шаловете или подаряват паметни плакети значки и грамоти на своите възпитаници. След завършване на тържеството (след коктейла) облеклото се връща по списък. 4. Избор на място за коктейла, брой поканени. Мястото за провеждане на коктейла трябва да бъде подбрано внимателно. То трябва да осигурява достатъчно пространство за разговори, правене на индивидуални и групови снимки на завършващите с приятели, преподаватели, родители и учители. По традиция на тези коктейли се сервират само безалкохолни напитки. Внимателно се отчита броя на присъстващите. 5. Покани за тържеството и коктейла Обикновено на всеки завършващ все дава покана за двама души (родители или приятели). Така може да се предвиди броя на присъстващите на церемонията. В поканата се вписват началото на тържеството, местата на които следва да седнат поканените, реда за провеждане на церемонията, местата за паркиране на колите (ако има паркинг ). Покани получават членовете на президиума, учители, преподаватели, родители. 6. Официален фотограф. Най–често това е елемент, който се пропуска при подготовката на едно тържество. Той е изключително важен за историята на учебното заведение - снимки на завършващите випуски, снимки от тържеството, снимки на отличниците украсяват коридори и зали на учебното заведение. Те са един добър спомен за историята на учебното заведение. С тези снимки се оформя албума на випуска. ПОЯСНЕНИЕ НА ПРОЦЕСА НА ПЛАНИРАНЕ НА ПРОТИЧАНЕТО НА ТЪРЖЕСТВЕНАТА ЦЕРЕМОНИЯ
Продължителността на церемонията следва да бъде планирана така, че да не трае повече от два, два и половина часа. По-продължителна програма се възприема трудно от аудиторията, тя става еднообразна и леко скучна. Всичко трябва да протича като в добре режисирана пиеса. 1.2 Време за подготовка на програмата. Програмата следва да е подготвена колкото се може по рано преди церемонията. Трябва да има достатъчно време да се подготвят и отпечатат покани, да се достави облекло (за това трябва да се помисли поне 6-8 седмици по рано, да се осигурят всички необходими технически средства, да се уточни реда за протичане на церемонията. 1.3 Уточняване на последователността, реда за провеждане на церемонията. Последователността за провеждане на церемонията включва следните елементи:
 Дипломанти по време на изпълнението на националния химн – СОУ „В.Левски”- гр. Русе
 Връчване на дипломи на завършващите абитуриенти от директора – СОУ „Нешо Бончев” Гр. Панагюрище
1.4. Подреждане на отделните групи за тържественото шествие. Всички активни участници в тържеството влизат едновременно в залата подредени както следва:
1.5. Президиум Президиумът (независимо от това къде се провежда церемонията) трябва да бъде малък на брой- Директор/Декан, Ректор, Ръководител на церемонията, лицето поднасящо поздравителния адрес, представител на образователната институция,училищното настоятелство, най възрастния преподавател/учител. Признак на добър вкус и традиции е всички да бъдат с академични облекла. За всеки член на президиума трябва да има отпечатана програма.
Дипломите могат да бъдат връчвани по азбучен ред за целия випуск или по класове/групи. И в двата случая се разработва списък по азбучен ред. Имената се извикват от разпоредител. Завършващите се насочват към сцената от дясната страна, името се проверява и след това се отива към Директора/Декана, който връчва дипломата. На много места отличниците се подреждат първи в списъка. Аксесоарите в облеклото (шалове/шнурове подчертават отличниците. След получаване на дипломите завършилите слизат от лявата страна на сцената и сядат на местата си.  Връчване на диплома за магистър на студентка от Висше международно бизнес училище –гр. Ботевград. 2.2 План на местата, разместване на гостите . Ръководителят на церемонията разработва план за разместване на гостите в залата по групи:
2.3 Детайли които най – често се пропускат! При предварителното планиране трябва да се обърне внимание на малките детайли, които се пропускат. Много често те оформят впечатлението от тържеството.
2.4 Академични облекла- някои основни правила.
2.4.1. Президентът на Университета, Ректорът и Академичното тяло носят докторски тоги по време на церемонията, дори и да нямат докторски степени. Степента се показва с качулката и нейните цветове. 2.4.2. Членовете на факултета, които са получили своята степен в друг университет носят качулка с цветовете на университета, който са завършили. 2.4.3. Шапката е основна част от академичния костюм и трябва да се носи с него. Тя се носи постоянно, сваля се само по време на изпълнение на националния химн и молитви. 2.4.4. Пискюлът виси от лявата страна на шапката. В някои училища и Университети има създадена традиция след връчване на дипломата пискюла да се прехвърля от дясно. 2.4.5. Традиция в много университети е да разделят студентите от различни факултети по цвета на пискюла. Черните пискюли са приемливи за всяка степен и направление. Златисто жълти пискюли се носят само от доктори, Ректор, Академичен съвет, Декани. 2.4.6. Ако някой притежава повече от една докторска степен, то това се подчертава с тогата и качулката. Те имат допълнителни ленти, които показват двете степени (или повече!). 2.5 Подготовка на завършващите за церемонията За да може церемонията да премине добре е необходимо завършващите предварително да бъдат запознати с реда на тържеството. Събиране на всички трябва да се проведе 7-10 дена преди връчване на дипломите. Директорът/Деканът разказват историята на традицията, свързват я с историята на училището/факултета и мотивират учениците/студентите за участие, което да подчертае достойнството и мястото на учебното заведение. Необходимо е да се покаже правилното носене на академичното облекло. Правилата за носене на останалите аксесоари трябва да бъдат отпечатани и раздадени. Следвайки традицията мъжете трябва да бъдат облечени с черен костюм, бяла риза, връзка, тъмни чорапи и черни обувки. Момичетата –бели блузи с яка, тъмна пола, проста прическа и тъмни обувки. Приемливи са прости обеци (една перла например, но не големи и отблъскващи клипсове и рингове !). Академичната шапка следва да се носи права, леко наклонена напред, а не на темето. Пискюлът следва да виси отстрани. Шапката има предна и задна част, пискюла е отпред, отляво.Момичетата не свалят шапката си по време на церемонията, а момчетата я свалят при вдигане на националното знаме, при изпълнение на националния химн и при молитва. Ред за провеждане на церемонията 1.С тържествено шествие на абитуриенти/абсолвенти започва церемонията. Подредени в групи-абитуриенти/абсолвенти, следвани от групата на учители/преподаватели, Президиум под звуците на тържествен марш, групите формиращи шествието влизат в залата и се насочват към определените за тях места. Всички за облечени с академични облекла с шапки и пискюли. 2.След като всички в президиума седнат и оркестъра е спрял марша за посрещане, Директора/Декана поздравява всички присъстващи и съобщава имената на свещеника за благославяне на завършващите. Аудиторията става права, мъжете свалят шапки. 3.Благославянето трябва да бъде кратко, не повече от 5 минути. 4. Най –добрият ученик с асистенти внася знамето на училището и го поставя на определеното за целта място. 5. Всички сядат, шапките се слагат отново. Директорът говори (не повече от 10 минути) за повода и значението на церемонията. Припомня интересни за випуска и училището случки и събития. Говори какво са постигнали ученици и студенти от други випуски. 6. Следва кратка, добре подбрана музикална пауза. Не е необходимо да се съобщава името на композитора, нито произведението тъй като те са отпечатани в предварително раздадените програми. Ако няма музикално въведение Директора/Декана съобщава името и представя лицето което ще поднесе поздравителния адрес към завършващите и му дава думата. 7. Поздравителен адрес. Много важен е подбора на лицето което поздравява завършващите. Изборът, начина на поднасяне на адреса, темата , съдържанието могат да направят церемонията успешна или да я помрачат. Един успешен учен, писател, стопански ръководител трябва да има какво да каже на младите в този изключително важен за тях ден, Затова, когато се мисли за избор е най добре да има няколко възможни кандидатури. На тях е хубаво да се предложи тематика, нещо като въпросник, по който да се разработи адреса. Тържественият адрес трябва да заеме не повече от 20-25 минути. 8.След тържественият адрес има кратка музикална пауза. 9. Ръководителят на церемонията обявява началото на раздаването на Дипломите. На сцената се качват извикващият имената и асистентите на Директора/Декана при раздаването. Всички заемат местата си. 10.Раздаването на дипломите протича в следния ред:
 Връчване на диплома на завършващ студент от Пловдивски университет Важно: Церемонията може да се наруши от родители и приятели, които снимат в непосредствена близост. Затова е необходимо родителите да бъдат предупредени и да има официален фотограф. 11. След раздаване на дипломите Директора/Декана се обръща с последно слово- просто, искрено, запомнящо се. То е само няколко минути. 12. церемонията се закрива. Всички се изправят. Под музикален съпровод завършилите, учителите/академичното тяло и президиума напускат залата и се насочват към мястото за коктейла. |
|||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
